La policy intende dare concreta attuazione ai principi dell’accesso aperto rendendo accessibili nel modo più efficace e ampio possibile i contributi alla letteratura scientifica prodotti dai membri dell’Ateneo e promuovendo la partecipazione consapevole di tutta la comunità accademica a tale impegno. Viene quindi data attuazione a quanto stabilito all’art. 2.4 e all’art. 23.4 dello Statuto,

In particolare la policy fornisce indicazioni per il deposito dei contributi nell'archivio istituzionale di Ateneo IRIS UPO.

L’Autrice/Autore crea la scheda in IRIS UPO, quando è disponibile la versione elettronica e/o a stampa del proprio contributo.

L’Università del Piemonte Orientale prevede che ogni Autrice/Autore inserisca nell’Archivio:

a) i metadati del Contributo, almeno quelli minimi richiesti dai campi obbligatori nella scheda e caratterizzati dall’asterisco, che saranno sempre visibili ad accesso aperto. Nel caso delle monografie i metadati devono comprendere anche indice e abstract;

b) la copia digitale del Contributo nella versione consentita dall’editore per l’accesso aperto, ovvero: nella versione editoriale se permesso dall'editore, o nella versione digitale referata (post-print). La versione pre-referaggio (pre-print) va caricata se le altre versioni del contributo non sono consentite, oppure può essere caricata in aggiunta, a discrezione dell’Autrice/Autore;

c) una policy di accesso, tra quelle presenti: Open Access, solo gestori d’archivio, solo utenti riconosciuti (cioè chi possieda un account IRIS UPO) o embargo. In quest’ultimo caso, quando esplicitamente previsto dall’editore (informazione reperibile o in SHERPA/RoMEO oppure già in possesso dell’Autrice/Autore stesso), si dovrà indicare la data di fine embargo. Al termine del periodo il Contributo sarà reso ad accesso aperto in automatico dal sistema, senza necessità di ulteriori azioni da parte dell’Autrice/Autore.

In allegato il testo della policy e le linee guida operative