Il progetto ha attuato un cambiamento radicale del software con il quale vengono gestiti tutti i servizi al pubblico e anche le attività gestionali delle Biblioteche. Il nuovo software ha consentito di migliorare le modalità di erogazione dei servizi e di progettarne di nuovi. Inoltre ha dotato lo SBA di un catalogo più moderno ed efficace per la ricerca del materiale bibliografico delle Biblioteche dell'Ateneo. 

Nel corso del 2018 sono stati realizzati gli obiettivi principali del progetto, vale a dire:

• configurazione e avvio in esercizio del nuovo applicativo gestionale SebinaNEXT 
• realizzazione tramite la piattaforma SebinaYOU del nuovo OPAC dello SBA BiblioUPO 
• attivazione del nuovo Polo SBN UPO delle Biblioteche dell'Ateneo

Cronologia del progetto:

Luglio - dicembre 2017: 

• espletamento delle procedure per la selezione e l'acquisizione di un nuovo applicativo gestionale per il Sistema Bibliotecario di Ateneo; aggiudicazione alla Società “DATA MANAGEMENT PA- S.p.A.” 
• installazione del software applicativo gestionale SebinaNEXT sui server del fornitore

2018:

• scarico di prova dei dati dal software attuale SBNWEB
• migrazione sperimentale dei dati nell’ambiente di test
• preparazione della documentazione necessaria per la costituzione del nuovo Polo SBN "UPO" delle Biblioteche dell'Ateneo (elaborazione del piano di lavoro, acquisizione dei pareri favorevoli della Regione Piemonte e del Comitato SBN)
• approvazione e firma della Convenzione fra il nostro Ateneo e il MiBACT per la realizzazione del nuovo Polo SBN "UPO"
• attivazione del Polo UPO in ambiente di prova 
• preparazione del nuovo OPAC - Portale del Sistema Bibliotecario
• formazione per bibliotecarie e bibliotecari sulle funzionalità del software applicativo gestionale SebinaNEXT, utilizzando i dati migrati in ambiente di test.
• verifica dell'esito positivo della migrazione sperimentale
• migrazione definitiva dei dati dal software SBNWEB al nuovo applicativo SebinaNext​
• attivazione del Polo UPO a regime
• attivazione del nuovo OPAC - Portale del Sistema Bibliotecario e dello spazio personalizzato a disposizione di ciascun utente MyBiblio
• creazione di un gruppo di lavoro permanente “Supporto Sebina” per la risoluzione dei problemi e delle criticità derivanti dall’uso quotidiano del software
• attività di comunicazione e informazione all'utenza sul nuovo software gestionale, organizzazione di occasioni formative e di orientamento alle funzionalità previste dal nuovo catalogo di Ateneo.

2019:

• risoluzione dei problemi connessi all'avvio in esercizio
• prosecuzione delle attività di configurazione dell'applicativo, dell'OPAC e dello spazio personalizzato MyBiblio
• attivazione della APP BiblioUPO
• attivazione della biblioteca digitale ReteIndaco

2020-2024:

• attivazione dell'integrazione fra il catalogo BiblioUPO e la piattaforma MLOL 
• attivazione dell'integrazione fra il catalogo BiblioUPO e il catalogo UPO Finder 
• prosecuzione dell'attività del gruppo di lavoro permanente “Supporto Sebina” come punto di raccordo da una parte con l’help desk di DM Cultura e dall’altra con i referenti del Sistema Bibliotecario del Basso Novarese per la risoluzione delle criticità del polo SBN UPO
• sviluppo delle funzionalità dell'OPAC e della APP grazie al finanziamento del progetto PNRR.