L'organizzazione del Sistema Bibliotecario è descritta negli artt. 20-24 del Regolamento Generale di Ateneo.
Le Biblioteche che lo compongono sono 3, una per ciascun Polo Universitario (con due centri di servizio ad Alessandria):
- ad Alessandria la Biblioteca del Polo universitario di Alessandria - Sede Borsalino "Norberto Bobbio” e Sede Orti
- a Novara la Biblioteca del Polo universitario di Novara "Rita Fossaceca"
- a Vercelli la Biblioteca del Polo universitario di Vercelli
Il Supporto SBA afferisce al Settore Sistema Bibliotecario di Ateneo della Divisione Didattica (Via Duomo 6 - 13100 Vercelli); ha la sua sede operativa a Novara, presso l'Edificio Ipazia, Corso Trieste, 15A.
La Responsabile del Settore Sistema Bibliotecario di Ateneo è la dott.ssa Katia Milanese.
La Commissione di Ateneo per le Biblioteche è un organo collegiale e ha funzioni di indirizzo scientifico e organizzativo dello SBA.
La Commissione tecnica di Coordinamento delle Biblioteche ha il compito di promuovere la qualità e l'innovazione dei servizi offerti e di sviluppare progetti strategici per il miglioramento dello SBA.
I Consigli di Biblioteca hanno funzioni di indirizzo scientifico e gestionale di ciascuna Biblioteca.
